Ferramenta de IA e Big Data da D4Sing "lê" contratos e extrai dados para clientes 7x mais rápido

Plataforma brasileira de assinatura eletrônica e digital, a D4Sign conta com soluções inteligentes para armazenamento e gestão de documentos. Única do segmento com integração de dados com o Governo Federal, a empresa foi pioneira na adoção do PIX como método de autenticação. Agora, ela traz ao mercado o D4Sign.AI Big Data, primeira ferramenta de inteligência artificial do Brasil que lê contratos e extrai deles os dados mais relevantes que são capazes de gerar insights para identificação de riscos nos negócios. Por meio de análises prévias, a tecnologia permite tomadas de decisão mais assertivas com extração automática de informações de contratos.

A ferramenta surge como uma solução para gestores que precisam ter uma visão 360 graus dos documentos e contratos da empresa, independentemente do porte ou segmento do negócio. Segundo a empresa, o D4Sing.AI Big Data traz uma nova possibilidade para os negócios, já que permite focar estrategicamente nos ativos jurídicos com análises aprofundadas baseadas em dados que apoiam a tomada de decisão, agilizando o processo de gestão contratual em até 7x quando comparado aos métodos manuais.

“Ao permitir que a inteligência artificial faça o ‘trabalho duro’ de organizar e extrair dados dos seus contratos, é possível otimizar o tempo para explorar oportunidades de crescimento para o negócio. Agora, uma empresa que assinava milhares de documentos por dia pela plataforma e precisava fazer a gestão deles manualmente, pode ter parâmetros extraídos dos documentos e catalogados de forma organizada em menos de um minuto”, explica Rafael Figueiredo, CEO da D4Sign.

Data de expiração do contrato, localização, tipo de documento e valor são alguns dos parâmetros extraídos rapidamente dos documentos pela ferramenta. Ao todo, são 43 filtros sugeridos pela inteligência artificial, mas pode haver mais de acordo com as necessidades de cada empresa. Neste caso, basta enviar o comando para a IA e ela fará a extração dos dados, traçando mapas quantitativos, qualitativos, por valores, tipos e segmentações por tamanho de fornecedores, clientes etc.

Segundo a D4Sing, com os levantamentos, cada empresa poderá avaliar os dados dos documentos dentro da plataforma e gerar informações qualificadas para seus negócios de forma simples, visual e personalizada conforme necessidades e objetivos. A nova tecnologia da empresa poderá impactar inúmeras áreas do negócio, uma vez que unifica em um único ambiente informações valiosas e compreensões estratégicas dentro da empresa.

O D4Sign AI Big Data também permite identificar e agrupar as informações por vigência de manutenção do contrato, valores negociados e data de expiração, categorias que beneficiarão a visão antecipada para cobranças e pagamentos, gerando notificações prévias e automáticas aos clientes e, consequentemente, a redução de atrasos e inadimplência.

“Há uma dificuldade geral em catalogar documentos em volume para analisar e gerar informações. Dados precisos oferecem uma visão clara não somente das operações, mas do mercado e dos clientes, permitindo que a empresa identifique oportunidades e riscos com maior assertividade. Com o uso de tecnologias como IA e o Big Data, é possível transformar grandes volumes de informações em dados acionáveis, otimizando processos e estratégias”, diz Figueiredo.

Os gráficos gerados pela ferramenta demonstram, ainda, quais estados possuem maior quantidade contratos e os de maior valor, o que possibilita, de acordo com a D4Sing, visualizar oportunidades de negócios em determinadas regiões. Além disso, é possível averiguar, dentre a catalogação, o desempenho de cada área da empresa, trazendo uma visão das equipes com maiores valores de movimentação e, consequentemente, aumentando a atenção para possíveis riscos para a companhia.

O D4Sing.AI Big Data é o novo recurso do ecossistema de inteligência artificial da empresa, que inclui outras ferramentas lançadas em 2023 como o D4Sign.AI Analyzer e o Chat, que otimizam a leitura e assinatura de contratos em até 80% segundo a empresa.